Sind wir doch mal ehrlich,
Sie sind Zahnarzt, Kieferorthopäde, Oral- oder Mund-Kiefer-Gesichtschirurg geworden, um Patienten zu behandeln und nicht, um sich mit unzähligen Verwaltungsvorschriften und Abrechnungsbestimmungen auseinanderzusetzen. Jedoch ist das Beachten dieser Regelungen zwingende Grundvoraussetzung für die Ausübung Ihres Berufes oder sollte man lieber Berufung sagen?
Als Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (ZMV) und Referent für zahnärztliche bzw. zahntechnische Honorierungssysteme (BEMA und GOZ, BEL II und beb) verfüge ich über ein umfangreiches Wissen in allen Bereichen der Zahnmedizin, Kieferorthopädie und Zahntechnik und helfe Ihnen gerne dabei die verwaltungstechnischen Herausforderungen in Ihrer Praxis zu bewerkstelligen.
 Erstellung von Therapieplänen |
Umgang mit Kostenerstattern |
Kommunikation mit Patienten |
Rechnungs- und Mahnwesen |
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen |
Das Erstellen von Heil- und Kostenplänen und privater Kostenvoranschläge bedarf bereits in der Planung ein hohes Maß an Genauigkeit und ein sicheres und fundiertes Fachwissen, damit keine Abrechnungsziffern vergessen oder gar fehlerhaft angesetzt werden. Ich unterstütze Sie hierbei bereits ab der Therapieplanung, erstelle die notwendigen Heil- und Kostenpläne bzw. Privatvereinbarungen auf Grundlage von BEMA und GOZ bzw. kalkuliere Ihre Laborkosten nach BEL II und beb. Ebenfalls bin ich gerne dazu bereit, nachdem Sie die medizinische Aufklärung durchgeführt haben, die entsprechend aufgestellten Therapiepläne Ihren Patienten im persönlichen Gespräch zu erklären und evtl. Finanzierungsmöglichkeiten anzubieten.
Leider müssen wir im Bereich der Leistungsbeantragung bzw. Leistungsabrechnung, trotz der Beachtung aller gültigen Bestimmungen, immer wieder damit rechnen, dass Krankenversicherungen, Zusatzversicherungen oder Beihilfestellen ihre Leistungspflicht eingrenzen oder medizinisch notwendige Heilbehandlungen nicht bzw. nicht im vollen Umfang erstatten wollen. Ich unterstütze Sie und Ihre Patienten gerne beim Schriftverkehr mit gesetzlichen oder privaten Kostenerstattern. Meine jahrelange Erfahrungen im Bereich der zahnmedizinischen bzw. zahntechnischen Abrechnung und Verwaltung haben mich zu einem Spezialisten auf diesem Gebiet heranwachsen lassen.
Ebenfalls ist eine gute Kommunikation mit Ihren Patienten wichtig. Diese geschieht nicht nur verbal sondern auch in Textform. Daher unterstütze ich Sie auch gerne dabei individuelle Textvorlagen zu erstellen bzw. bereits bestehende Textvorlagen zu optimieren, damit sie für Ihre Patienten übersichtlich und leicht verständlich sind.
Das Rechnungs- und Mahnwesen ist in jedem Unternehmen ein sensibles Thema. Hierbei ist es wichtig ein Höchstmaß an Genauigkeit an den Tag zu legen um Fehlbuchungen zu vermeiden. Die regelmäßige Überprüfung von Zahlungseingängen und Zahlungsrückständen sowie das Erstellen von Mahnungen und Mahnbescheiden übernehme ich gerne für Sie.
Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Ihren Steuerberater bedarf häufig viel Zeit und verursacht zusätzlichen Arbeitsaufwand für Sie. Als Praxismanager habe ich diese Aufgabe viele Jahre selbstständig übernommen und immer fristgerecht an das zuständige Steuerbüro übermittelt. Dies kann ich auch gerne für Sie übernehmen.
Natürlich ist auch möglich, Ihnen weitere Verwaltungsaufgaben abzunehmen.
Sprechen Sie mich an, ich unterstütze Sie gerne.
